Vanaf 1 februari 2022 verlagen wij onze marge op Microsoft (Office) licenties en houden voortaan dezelfde prijzen aan als Microsoft zelf. De administratie hier rondom hebben we de afgelopen maanden geautomatiseerd. De verlaging van onze marge wordt binnenkort helaas wel weer teniet gedaan door een prijsverhoging die Microsoft aangekondigd heeft voor 1 maart 2022. Daarnaast stapt Microsoft over op een nieuw model dat minder flexibel is dan het huidige van maandelijks aanpasbare licenties. De belangrijkste punten op een rij.
Prijsverlaging Code54
Vanaf 1 februari nemen wij de standaard Microsoft-prijzen over zoals hier te vinden. Deze prijzen zijn iets lager dan we tot nu toe hanteerde. We doen dit om marktconform te blijven en omdat we op deze manier de administratie rondom prijswijzigingen en licenties hebben kunnen automatiseren. Deze prijzen zullen ook niet meer door ons verhoogd worden tijdens een indexatie van onze prijzen maar zijn ook uitgesloten van eventuele kortingen.
Prijsverhoging Microsoft
Voor 1 maart a.s. heeft Microsoft een relatief forse prijsverhoging aangekondigd van 9% tot 25%. De huidige flexibele maandabonnementen worden omgezet naar jaarabonnementen van 1 of 3 jaar. Maandabonnementen blijven alleen nog beschikbaar tegen een meerprijs van 20%. Men noemt dit New Commerce Experience (NCE).
NCE abonnement | Huidige prijs (EUR) | Nieuwe prijs (EUR) - 12 of 36 maanden | Nieuwe prijs (EUR) - 1 maand (+20%) |
|---|---|---|---|
Microsoft 365 Business Basic | € 4,20 | € 5,04 | € 6,05 |
Microsoft 365 Business Premium | € 16,90 | € 18,59 | € 22,31 |
Microsoft 365 E3 | € 31,46 | € 35,39 | € 42,47 |
Office 365 E1 | € 6,80 | € 8,50 | € 10,20 |
Office 365 E3 | € 19,70 | € 22,66 | € 27,19 |
Office 365 E5 | € 34,40 | € 37,35 | € 44,82 |
New Commerce Experience (NCE)
De huidige Office licenties gaan over naar het nieuwe New Commerce Experience (NCE) model. De belangrijkste kenmerken daarvan zijn:
Nieuwe looptijden naar keuze: Maandelijks, jaarlijks (maandelijks of vooraf betaald), abonnementen van 36 maanden (maandelijks, jaarlijks, vooraf betaald).
Prijzen zijn afhankelijk van de looptijd (zie tabel boven). Maandelijks opzegbare licenties kosten 20% meer dan jaarlicenties.
Gedurende de looptijd zijn prijsveranderingen uitgesloten, je voorkomt dus toekomstige prijsverhogingen met licenties voor langere tijd.
Licenties zijn nog maar 72 uur te annuleren, daarna zit je aan de looptijd (bijvoorbeeld 1 of 3 jaar vast). Het is dus opletten welke licentie je kiest, hoewel upgraden wel mogelijk is.
Combinaties van verschillende looptijden zijn mogelijk.
Tussentijdse upgrades zijn toegestaan maar downgrades niet meer.
Wat te doen?
We zien dat bij de meeste klanten licenties niet vaak geannuleerd worden. Er komen er meestal alleen maar bij. Waarschijnlijk zullen de meeste klanten ervoor kiezen om licenties om te zetten naar abonnementen van 12 of 36 maanden. Wij zullen hierover contact met u opnemen als het zover is.
De huidige (legacy) abonnementen kunnen nog tot 1 maart 2022 worden besteld, daarna kunnen alleen nog nieuwe NCE abonnementen worden afgenomen.
Bestaande legacy abonnementen kunnen nog tot 1 juli 2022 verlengd worden voor een jaar. Microsoft praat met betrekking tot de looptijd van een abonnement altijd over één jaar. Na dat jaar, dus na de uiteindelijke renewal datum, stopt het abonnement en dient u al te beschikken over een NCE abonnement.